Документ «Итоговые ведомости и акты»

Итоговая ведомость и акт формируются одним пакетом документов. Итоговая ведомость — это обобщение информации из промежуточных ведомостей, итоговая ведомость учитывает все промежуточные ведомости за отчётный период. Необходимые для составления промежуточные ведомости определяются автоматически по дате их формирования.

Для создания итоговой ведомости в навигаторе выберите Предписания > Итоговые ведомости.

Карточка выделенной в списке итоговой ведомости может быть открыта кнопкой Изменить на панели инструментов. Добавить новую ведомость можно кнопкой Создать.

В карточке необходимо настроить значения, подставляемые в шаблоны ведомости и акта и в формулы вычисляемых значений, для генерации файлов ведомости и акта.

Дата составления ведомости. Дата составления, предложена системная дата. Неизменяемое поле.
Отчётный месяц и год. Настраиваемое значение. Введите значение или выберите его в календаре.
Общая протяжённость автомобильной дороги. Уточняющий паспортный показатель протяжённости нужных объектов контроля. Можно уточнить или оставить поле пустым.
Километры по дорожным сооружениям. Уточняющий паспортный показатель протяжённости дорожных сооружений. Можно уточнить или оставить поле пустым.
Километры соотв. по сооружениям. Дополнительные «исключающие» километры, соответствующие уровню содержания. Можно уточнить или оставить поле пустым.
Километры не соотв. по сооружениям. Дополнительные километры, не соответствующие уровню содержания. Можно уточнить или оставить поле пустым.
Дорожно-транспортные происшествия. Количество зафиксированных ДТП за отчётный период.
Контрактная стоимость. Уточняющая стоимость работ по содержанию. Можно уточнить или оставить поле пустым.
Представители заказчика. Представители заказчика, визирующие документы. Выбираются из справочника Сотрудники.
Представитель исполнителя. Представитель исполнителя, визирующий документы. Выбирается из справочника Сотрудники.

После настроек и ввода значений кнопка Файл ведомости позволяет сохранить печатную версию акта и ведомости (в формате *.docx, *.pdf) как на компьютер пользователя, так и в базу данных системы.

На вкладке Вложенные файлы доступен список сформированных файлов и их сканированных версий, а также полезные кнопки Загрузить, Скачать, Просмотр, Удалить.