Вкладка «Акты проверки исполнения предписания»

После устранения дефектов подрядчик информирует о произведённых работах заказчика. Производится проверка устранения дефектов при контрольном осмотре инспектором, и в журнал дефектов вносятся соответствующие отметки об устранении/неустранении дефектов.

В день даты устранения предписания (или ранее, а также позднее при повторных актах) можно сформировать акт проверки исполнения предписания.

В навигаторе перейдите в журнал Предписания > Предписания. Выберите нужное предписание и нажмите кнопку Изменить. На вкладке Предписание перейдите в раздел Акты проверки исполнения предписания.

Нажмите кнопку Добавить.

На вкладке Общая информация находятся настройки значений для печатной версии документа:

Номер акта. Уникальный номер акта, нередактируемое вычисленное значение.
Дата формирования акта. Системная дата на момент создания. Изменение этого значения заблокировано, требуется подтверждение намерения кнопкой и специальные права для изменения значения.
Предписание. Номер предписания, нередактируемое наследованное значение.
Начало отчётного периода акта. Следующий день от даты формирования проверяемого предписания. По умолчанию устанавливается системная дата составления акта.
Окончание отчётного периода акта. Дата предоставления информации об исполнении предписания. По умолчанию устанавливается системная дата составления акта.
Контракт. Информация о контракте, договоре с подрядной организацией.
Не исключать километры по основному ходу. Список километров, на которых не устранены дефекты содержания, указанные в предписании. Вычисляемое значение, формируемое из списка дефектов предписания и их статусов устранения. Редактируемое поле, на усмотрение автора акта.
Не исключать километры по развязкам. Список километров на развязках, съездах и пересечениях, на которых не устранены дефекты содержания, указанные в предписании. Вычисляемое значение, формируемое из списка дефектов предписания и их статусов устранения. Редактируемое поле, на усмотрение автора акта.
Представители заказчика. Указанные в предписании представители. Настройка используется при формировании печатной версии ведомости. Можно изменить, выбирая представителей из справочника Сотрудники. Кнопка снимает кандидатуру.
Представитель исполнителя. Указанный в предписании представитель. Настройка используется при формировании печатной версии ведомости. Можно изменить, выбирая представителя из справочника Сотрудники. Кнопка снимает кандидатуру.

На вкладке Дефекты расположен список дефектов из предписания с информацией о дефектах и их статусе. На основании списка и статуса дефектов в акте формируются значения Не исключать километры.

Управление списком дефектов аналогично спискам в предписании и промежуточной ведомости.

Кнопка Файл акта позволяет сохранить печатную версию акта (в формате *.docx, *.pdf) как на компьютер пользователя, так и в базу данных системы.

На вкладке Вложенные файлы находится список сформированных файлов актов и их сканированных версий, а также кнопки Загрузить, Скачать, Просмотр, Удалить.

Сохранить акт проверки предписания в базу данных можно кнопкой ОК внизу вкладки, после чего новый акт добавится в разделе навигатора Предписания > Акты проверки предписаний и в Предписания > Предписание > Акты исполнения предписаний.

После устранения всех дефектов, составления ведомостей и подтверждающих актов предписание будет укомплектовано полным набором документов и сведений.