Документ «Предписание»

Предписание создаётся из журнала учёта осмотра объекта при нажатии кнопки Отправить в предписание. Также можно создать его на основе ранее сформированного предписания кнопкой Повторить в журнале Предписания. Просмотреть, изменить или дополнить предписание можно, открыв его кнопкой Изменить в журнале Предписания, или перейти к нему в журнале учёта осмотра объекта из конкретного дефекта по ссылке в поле Документ. Все эти действия открывают одинаковую карточку Предписания на вкладке документа Общая информация.

С предписанием могут быть связаны другие дочерние документы — акты исполнения предписаний, промежуточные ведомости оценки уровня содержания, планы проверок по предписанию, вложенные файлы. В связи с этим создание полного пакета документов по предписанию растянуто по времени.

• На первом этапе создаётся само предписание с возможностью получить прототип его печатной версии. Также можно создать промежуточную ведомость оценки уровня содержания на дату составления предписания. Бумажная версия предписания отправляется подрядчику. При наличии доступа в систему подрядчик может самостоятельно просматривать оформленные предписания. Полезно сразу запланировать проверку по исполнению предписания — задание для инспекторов произвести осмотр дефектов предписания в назначенный день. При такой проверке или (попутно) при других осмотрах статус дефекта, объём дефекта меняется (например, «Устранён», «Частично устранён»); такие статусы и характеристики меняются в журнале дефектов, в мобильном приложении при осмотре, при повседневной деятельности. Предписание наследует эти изменения.

• На втором этапе на дату устранения предписания и/или после уточнения статуса дефектов создаются и/или регистрируются акты исполнения предписания, к документу приобщаются их сканированные копии. При необходимости создаётся промежуточная ведомость оценки уровня содержания.

Эти процессы отражены в названии вкладок.