Создание плана проверок

Планы проверок и планируемые проверки представляют собой список запланированных на определённый период мероприятий по осмотру (инспекции) объектов контроля на соответствие их содержания требованиям нормативных документов. Проверки могут быть разного назначения:

• проверка уровня содержания;

• сезонный осмотр автодороги;

• оценка транспортно-эксплуатационных показателей;

• проверка соблюдения законодательства в сфере транспорта;

• проверки по исполнению предписаний на устранение дефектов и другие.

В зависимости от целей проверки, в планируемых проверках настраиваются следующие параметры:

• конкретный нормативный документ (ГОСТ, ОДМ, контракт на содержание и т.п.), в соответствии с которым будет проводиться осмотр объектов дороги на наличие дефектов;

• сезон;

• даты проверок;

• объекты контроля, подлежащие проверке;

• типы дефектов, подлежащих проверке;

• конструктивные элементы и сооружения дороги, подлежащие проверке;

• Ф. И. О. ответственных за проведение инспекторов;

• повторяемость.

По сути, планируемая проверка — это задание для инспектора на проведение осмотра. Ознакомившись с таким заданием, инспектор начинает фактическую проверку, имеющую дату и время начала и окончания, на которую будут ссылаться все выявленные при этой проверке дефекты.

Планируемые и фактические проверки могут быть активными (доступными для выбора в дефектах и работах), неактивными (временно не используемыми), архивными (завершёнными).

Планируемых проверок может быть множество, они могут отличаться по целям и сезону. По своему типу планируемые проверки группируются в более общие планы проверок. Например, план проверок «Проверки уровня содержания. Зимний период. 2023 г.» включает в себя все запланированные проверки с 01.01.2023 по 31.03.2023 г..

Внимание! Для создания планов проверок необходимы предварительные однократные настройки справочников и классификаторов системы, таких как Виды проверок, Нормативные документы, Объекты контроля, Сотрудники, Организации.

Чтобы создать план проверки, в навигаторе системы перейдите в раздел Инспекции > Планы проверок. В правой части экрана откроется вкладка со всеми занесёнными в систему планами. Для создания нового плана нажмите кнопку Создать:

Откроется карточка создания плана:

В карточке создания плана на вкладке Общая информация необходимо заполнить следующие параметры.

• Название. Произвольное имя плана.

• Дата утверждения. Дата и время создания плана проверок.

• Продолжительность. Дата начала и окончания проверки. Дату можно выбрать из календаря.

• Сезон (лето, зима): ограничивает виды дефектов относящимися к выбранному сезону.

• Состояние плана (в работе, неактивный, архивный). По умолчанию план проверки создаётся как неактивный. Состояние В работе рекомендуется включать после того, как план пройдёт проверку кнопкой Проверить план. По завершении периода проверок плана нужно установить «архивное» состояние.

• Автор. Пользователь, создавший план проверки, или пользователь-руководитель, от лица которого создаётся план.

• Инспектор по умолчанию. Инспектор — кандидат на все планируемые проверки в рамках данного плана (может быть изменён в конкретной планируемой проверке).

• Комментарий. Используется для детализации и уточнения сведений о создаваемом плане проверок.

Внимание! Поля, подсвеченные красным, обязательны для заполнения.