Карточка «Пользователь»

Для создания пользователя следует нажать кнопку Создать над списком пользователей, после чего откроется форма-карточка с запросом информации о пользователе. Кнопки Изменить, Копировать открывают такую же карточку, но с заполненными значениями для просмотра или изменения.

Примечание. Поля, подсвеченные красным, обязательны для заполнения.

В карточке Пользователь три тематические панели:

• Пользователь. Персональные настройки пользователя.

• Роли. Список назначенных ролей в системе.

• Замещаемые пользователи. Список пользователей, которых вправе замещать.

• На панели Пользователь (может называться Новый пользователь, Пользователь ‘ivan’) важно заполнить следующие параметры.

  • Логин. Обязательное поле — псевдоним пользователя. Рекомендуется задавать одним словом из латинских букв и цифр, удобным и запоминаемым для целей авторизации. Допускаются пробел и знаки препинания.

  • Новый пароль и Подтверждение пароля. Поля для первоначального пароля, предлагаются только в карточке нового пользователя. Необходимо ввести совпадающие последовательности символов, цифр, знаков препинания. Система чувствительна к регистру символов! Пароль можно в дальнейшем менять.

  • Имя. Имя пользователя. Используется в т.ч. в Ф. И. О. при формировании документов. Если не заполнено, подставится «И.».

  • Отчество. Отчество пользователя. Используется в т.ч. в Ф. И. О. при формировании документов. Если не заполнено, подставится «О.».

  • Фамилия. Фамилия пользователя. Используется в т.ч. в Ф. И. О. при формировании документов. Если не заполнено, подставится «Фамилия». Например, при заполненном имени (Алексей), незаполненном отчестве, заполненной фамилии (Шариков) в формируемый документ подставится А.О. Шариков.

  • Полное имя. Отображается, например, при отображении списка пользователей в справочнике Сотрудники.

  • Email. Электронная почта пользователя. Используется для отправки сообщений.

  • Группа. Обязательное поле. Группа доступа, организация, в которой числится пользователь. Выбирается из списка ранее созданных.

  • Должность. Должность по штатному расписанию.

  • Язык. Настройка локализации интерфейса.

  • Часовой пояс. Настройка часового пояса пользователя. Полезно для корректного отображения даты/времени в записях.

  • Маска разрешенных IP. Настройка безопасности, позволяющая ограничить доступ к системе только для клиентов из корпоративной сети.

  • Активен. Признак, определяющий статус пользователя как включённого в техпроцессы системы. Если пользователь неактивен, он не сможет войти в систему, с ним нельзя связывать новые данные.

• Панель «Роли». Список ролей, назначенных пользователю. При создании нового пользователя в таком списке предлагаются все роли с установленным признаком «Роль по умолчанию».

Внимание! Такой список избыточен для большинства пользователей, необходимо исключить заведомо лишние роли.

Редактирование списка производится кнопками Добавить, Изменить, Удалить.

• Панель «Замещаемые пользователи». Список пользователей, которых данный пользователь вправе замещать (подменять в технологических процессах). Редактирование списка производится кнопками Добавить, Изменить, Удалить. При настройке замещаемого пользователя указывается период, на который производится замещение.

После заполнения полей и настройки ролей пользователя нажатие кнопки ОК приведёт к сохранению данных пользователя в базу данных. Кнопка Отмена закроет карточку без сохранения.

После сохранения пользователь может начинать работу с системой, указав при входе в систему свой логин и пароль. Впоследствии пароль может поменять сам пользователь или администратор системы (пользователь с ролью администратора).