Формирование динамических ведомостей

Любые ведомости по проекту можно сохранять вместе с проектом. Сохранённые ведомости называются динамическими, поскольку они всегда доступны для просмотра (их не нужно каждый раз заново формировать) и автоматически обновляются при внесении любых изменений в проект. Динамические ведомости позволяют всегда иметь под рукой набор актуальных ведомостей по проекту.

Динамические ведомости отображаются на вкладке Ведомости в рабочей области.

Вкладка Ведомости состоит из нескольких частей.

  • Панель инструментов. На панели инструментов располагаются кнопки, с помощью которых можно создать новую ведомость, новую папку, удалить динамическую ведомость, переместить её на позицию вверх/вниз, создать копию ведомости с теми же настройками. При этом, если выделена папка с ведомостями, то можно удалить или переместить всю папку. Также можно осуществить экспорт ведомости в различные форматы (PDF, TXT, JPEG, RTF, XML и т.д.).

  • Список динамических ведомостей. В этой области располагается список всех динамических ведомостей, сохранённых с проектом.

  • Область предварительного просмотра. Отображает ведомость, которая выделена в списке динамических ведомостей.

Чтобы сохранить ведомость в проект, в окне предварительного просмотра ведомости нажмите кнопку Поместить в проект. Ведомость появится в списке динамических.

Список динамических ведомостей можно структурировать (разбить на группы/подгруппы и т.п.) с помощью папок. Чтобы создать новую папку, нажмите кнопку Создать папку на панели инструментов вкладки Ведомости. Если на вкладке Ведомости созданы папки, то при нажатии кнопки Поместить в проект система предложит сохранить сформированную ведомость в одну из существующих папок или в корневую папку. Напротив каждой папки прописывается количество ведомостей, помещённых в неё.

Чтобы переименовать папку или динамическую ведомость, выделите её в списке, а затем ещё раз щёлкните на ней мышью. Также можно воспользоваться клавишей F2.

Параметры настроек динамической ведомости можно скорректировать с помощью кнопки Настройка ведомости, расположенной на панели инструментов.

Экспорт динамических ведомостей

Перед тем как экспортировать ведомости, определите необходимый формат экспорта. Для этого нажмите кнопку Настройки экспорта ведомостей и в выпадающем меню в разделе Текущий формат выберите один из доступных форматов. Чтобы просмотреть или изменить параметры экспорта для какого-либо формата, выберите его в выпадающем меню этой же кнопки в разделе Настройки.

Чтобы сохранить ведомость в выбранном формате, выделите её в списке и нажмите кнопку Экспортировать выбранную ведомость в файл на диске. В появившемся диалоговом окне укажите путь для сохранения ведомости и нажмите кнопку ОК. Кроме того, можно одновременно экспортировать все ведомости, размещённые в одной папке. Для этого выделите необходимую папку в списке и также нажмите кнопку экспорта.